MAGAZÍN.cz – Internetový magazín

V potaz připadá sdílená kancelář neboli coworking, ale také virtuální kancelář. Většina českých podnikatelů na první pohled řekne, že se jedná o dva odlišné principy. Ve skutečnosti se ale velmi dobře doplňují. Adresu k podnikání v pražském nájemním bytě vám jen tak nějaký pronajímatel nedovolí, malá kancelář o 20 m2 ale vyjde na pět tisíc a více za měsíc.

Co se vyplatí více?

Virtuální kanceláře poskytují podnikatelům, freelancerům a živnostníkům lukrativní adresu a administrativní podporu například při skenování dokumentů a přebírání pošty. Sídlo virtuální kanceláře slouží jako komunikační adresa pro úřady a uvádí se ve všech oficiálních registrech.

Naproti tomu coworking představuje sdílené pracovní prostředí s flexibilním přístupem. Na jednom místě se setkávají podnikatelé z kreativních, analytických i manuálních profesí. Živnostník si na předem určenou dobu tzv. pronajme židli a získá také využití zasedacích místností.

Co se vyplatí více? Obě varianty se vzájemně nevylučují, vše ale záleží na tom, co od podnikání očekáváte. Virtuální sídlo firmy oddělí domácí adresu od podnikání. A ne vždy navíc potřebujete fyzickou kancelář, kde platíte i dobu, kdy pracujete z domova nebo z terénu.

Výhody virtuální kanceláře

Anonymita a nízké náklady bez nutnosti pronájmu fyzického prostoru. Pokud si ceníte vlastního soukromí, nepotřebujete mít uvedenou adresu domova v databázích podnikatelů. A nejde jenom o nepříjemné dopisy od úřadů. Firemní poštovní schránky přetékají letáky a reklamními nabídkami.

Virtuální kancelář navíc umožňuje jednoduché navýšení služeb podle potřeby. Sháníte někoho na skenování a přeposílání pošty? Většina virtuálních kanceláří tuto službu nabízí. Klienty navíc spíše zaujmou virtuální sídla Praha než adresa někde na vesnici.

Jak funguje virtuální kancelář?

Princip fungování virtuální kanceláře je jednoduchý. Za několik set korun měsíčně získáte možnost pronájmu prostoru. Celý proces je jednoduchý a zvládnete ho za jedno odpoledne.

• Vyberte si virtuální sídlo v Praze – volte takové, kde nesídlí příliš mnoho firem, aby nepůsobilo nedůvěryhodně pro úřady.
• Poskytovatel po podpisu vystaví potvrzení o umístění sídla firmy, které donesete na úřad.
• Vedle využití virtuálních kanceláří si vyberete i další služby jako přebírání a přeposílání pošty, pronájem zasedacích místností a další.
• Provozovatel označí budovu sídlem vaší firmy a zajistí tak plnění zákonných povinností.

Nejlepší varianta? Kombinace obojího

Kdy se vyplatí virtuální kancelář a kdy zase coworking? Vyzkoušejte kombinaci obojího. Někdy jako živnostník potřebujete prestižní adresu, tu vám ale pronajímatel bytu nepovolí. Vlastní kancelář zase vyjde na několik tisíc měsíčně.

Pronajměte si virtuální sídlo v Praze a podle potřeby docházejte do coworkingových center. Oproti klasické kanceláři získáte ještě jednu výhodu – na jednom prostoru se setkávají různé typy podnikatelů a sdílené kanceláře tak fungují i jako zásobárna nápadů a inspirace.

Moderní podnikání nesvazují čtyři stěny a vysoké náklady za pronájem kanceláře. Virtuální kancelář působí profesionálně a coworking vás udrží ve spojení s lidmi. Ať už podnikáte sami na sebe nebo vedete malý tým – dělejte to chytře a kombinujte moderní podnikatelské přístupy.