Díky nim tudíž dáte zákazníkům vědět, že by vám měli poslat peníze na účet do určitého data. Jak dané dokumenty sestavit správně a bez chyb?
Důležité informace
Nezáleží na tom, jestli váš živí řemeslo, prodej, služby, či se pohybujete například v odvětví copywritingu, účtování zálohové faktury způsobuje mnoha podnikatelům vrásky na čele. Opravdu nestačí jen napsat své číslo účtu a finální částku, protože byste se pro klid vlastní duše měli řídit podle určitých pravidel. Která to jsou?
Nejprve zmíníme důležitost označení „zálohová faktura“, na jehož základě bude ihned jasné, o co se jedná. To by mělo být znázorněné velkým písmem úplně nahoře na daném dokumentu. Následuje samotné číslo konkrétní faktury, údaje obou stran (nezapomeňte na své IČO), váš bankovní účet, datum vystavení i splatnosti, popis fakturovaných služeb nebo zboží a přirozeně i částku. Podaří-li se vám stvořit takové dílo, dopřejete si stoprocentní klid a nebudete mást svou klientelu.
Účetní systémy vše usnadní
Jestli je pro vás zálohová faktura a následná faktura denním chlebem, zajisté se vám vyplatí vsadit na šikovné služby ověřených účetních systémů. Ty celý proces značně urychlí a eliminují možnost způsobení nepatřičných omylů.
Mezi chválené a populární programy patří především informační systém ERP. Ten se chlubí velmi intuitivním provedením, špičkovou automatizací firemních procesů a přívětivou cenou. Zároveň se dočkáte pravidelných aktualizací, které jsou důležité hlavně kvůli neustále se měnící legislativě. Podívejte se na stránky pod odkazem a přesvědčte se na vlastní oči.
K tomuto článku není otevřena diskuze